Eventos, atividades e sessões¶

A agenda do site assenta em algumas noções que convém conhecer antes de criar um primeiro evento. Esta página apresenta-as e mostra o que cada uma muda no site.

Num minuto¶

flowchart LR
    A["Atividade<br>ex. Aulas de meditação"] --> E["Evento<br>ex. Meditar à terça à noite"]
    T[Professor] --> E
    L[Local] --> E
    E --> S1["Sessão<br>terça, 6 out., 19:00"]
    E --> S2["Sessão<br>terça, 13 out., 19:00"]
    E --> S3["Sessão<br>terça, 20 out., 19:00"]

Um evento descreve o que é proposto: uma aula, um retiro, um dia de portas abertas.
Cada evento pertence a uma atividade, que lhe dá a sua cor, o seu nome de categoria e o seu ícone de atividade. Estas referências permitem distinguir bem as atividades umas das outras, na sua página de eventos, na apresentação dos próximos eventos, no calendário e no horário semanal das aulas.
É orientado por um ou vários professores, ou por nenhum (um retiro autónomo, uma puja…), e realiza-se num ou em vários locais, por exemplo no centro e online.
Decorre em uma ou várias sessões: cada data em que tem lugar.

O evento¶

O evento é a ficha que se cria no menu Eventos. Reúne tudo o que não muda de uma sessão para outra: o título, a descrição, a imagem, a atividade, o professor, o local, a contribuição pedida e o ritmo das sessões (por exemplo, «todas as terças às 19:00, até junho»).

É o evento que faz aparecer alguma coisa no calendário: cada evento tem lá a sua própria caixa, com a cor da sua atividade. Tem também a sua própria página no site, que apresenta todas estas informações.

Para o pormenor da ficha, ver Editar um evento; para o passo a passo, Criar um evento pontual.

As sessões¶

Uma sessão é uma data em que o evento tem lugar. Um curso de fim de semana pode, por exemplo, ter duas sessões no sábado à tarde e três ou quatro sessões no domingo; uma aula semanal tem uma por semana.

Dica: dividir um fim de semana em dois eventos

Um curso que ocupa um fim de semana inteiro pode intimidar. Podes dividi-lo em dois eventos, um no sábado e outro no domingo: é um compromisso mais leve, que tranquiliza as pessoas hesitantes.

Para que cada um remeta para o outro, abre a ficha do evento de sábado, secção Outras opções, escolhe o domingo no campo Evento associado e depois guarda. A ligação cria-se sozinha no outro sentido: a ficha de domingo remete logo para o sábado, sem nada para preencher.

A página de cada evento propõe então automaticamente uma ligação para o outro, na forma «+ domingo, 12 de outubro: nome da atividade sobre o mesmo tema».

Para saber mais, com capturas de ecrã da ficha do evento, ver Associar dois eventos.

Não se criam as sessões uma a uma: descreve-se o ritmo do evento no seu Calendário das sessões, e o site deduz daí todas as sessões.

A sessão principal fixa o primeiro dia e o horário. Se se repetir (todos os dias, todas as semanas, de 2 em 2 semanas, todos os meses, todos os anos), produz uma série de sessões, até à data de fim da recorrência.
Uma hora adicional acrescenta uma segunda série ao mesmo evento. Exemplo: uma meditação da noite tem lugar à terça às 19:00 e à quinta às 19:30. É uma só e mesma atividade, portanto com a mesma apresentação e também o mesmo ou os mesmos professores, mas com dois horários diferentes.
Uma sessão da série pode ser cancelada (a sua caixa aparece esbatida), mudada (para outra data ou outra hora; a sua caixa aparece rodeada a tracejado) ou acrescentada à parte (caixa escrita em itálico). Fala-se então de sessão modificada: mantém o seu próprio horário, mesmo que depois se mude o da série.

Cancelar uma sessão não cancela o evento

Para uma sessão que não se vai realizar (feriado, férias…), cancela-se essa sessão no calendário das sessões. O evento e as suas outras sessões ficam no lugar, e a sessão cancelada pode ser reposta a qualquer momento.

Um evento recorrente sem data de fim

Se não for indicada nenhuma data de fim da recorrência, o site prevê as sessões para cerca de dois anos. Uma mensagem lembra-o no calendário das sessões; basta voltar a guardar o evento de vez em quando para prolongar a série.

Uma sessão pode também durar todo o dia: o site não mostra então nenhuma hora.

Para o pormenor, ver O calendário das sessões; para o passo a passo, Criar um evento recorrente e Cancelar ou mudar uma sessão.

As atividades¶

Uma atividade agrupa os eventos da mesma natureza: «Aulas de meditação», «Retiros», «Workshops»… Cada evento pertence a uma atividade, escolhida na sua ficha.

A atividade decide o que é comum a todos os seus eventos:

a sua cor, no calendário e nas páginas, escolhida entre as cores do site (Definições > Cores);
o nome e o ícone (o logótipo) mostrados com eles;
para uma atividade semanal, a forma de anunciar a data: o dia da semana («à terça») em vez de uma data precisa.

Mudar a cor de uma atividade muda portanto a de todos os seus eventos de uma só vez. Um evento pode, excecionalmente, receber uma cor de substituição que lhe é própria.

Para o pormenor, ver Atividades.

Os professores e os locais¶

Professores e Locais são duas listas, no menu Eventos, que se preenchem uma vez e que depois se escolhem em cada evento:

um professor tem uma fotografia e uma descrição, retomadas na página dos eventos que orienta e nas listas de professores do site;
um local tem uma morada, um mapa, indicações de acesso e a acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida. Um local pode também ser o local online, para as atividades à distância.

Corrigir a morada de um local corrige-a em todas as páginas dos eventos que lá se realizam.

Para o pormenor, ver Professores e Locais.

Onde as sessões aparecem no site¶

Depois de guardado o evento, as suas sessões aparecem por si mesmas:

no calendário público do site, com a cor da sua atividade;
nos blocos «Próximos eventos» das páginas, que listam as próximas sessões («hoje», «amanhã»…);
na página do evento, que lembra as suas datas.

Uma sessão cancelada desaparece destas apresentações; uma sessão mudada aparece na sua nova data.

Para escolher o que é mostrado, ver Blocos «Próximos eventos» e Mostrar os próximos eventos.

O horário semanal não segue a agenda

A tabela da semana tipo (Definições > Horário semanal) preenche-se à parte. Uma sessão cancelada ou uma nova aula na agenda não o alteram: se for preciso, tens de o atualizar tu mesmo.

Ver Horário semanal.