Événements, activités et séances¶

L'agenda du site repose sur quelques notions qu'il vaut mieux connaître avant de créer un premier événement. Cette page les présente et montre ce que chacune change sur le site.

En une minute¶

flowchart LR
    A["Activité<br>ex. Cours de méditation"] --> E["Événement<br>ex. Méditer le mardi soir"]
    T[Enseignant] --> E
    L[Lieu] --> E
    E --> S1["Séance<br>mardi 6 oct., 19 h"]
    E --> S2["Séance<br>mardi 13 oct., 19 h"]
    E --> S3["Séance<br>mardi 20 oct., 19 h"]

Un événement décrit ce qui est proposé : un cours, une retraite, une journée portes ouvertes.
Chaque événement appartient à une activité, qui lui donne sa couleur, son nom de catégorie et son icône d'activité. Ces repères permettent de bien distinguer les activités les unes des autres, sur leur page d'événements, dans la présentation des événements à venir, dans le calendrier et dans le planning hebdomadaire des cours.
Il est animé par un ou plusieurs enseignants, ou par aucun (une retraite autonome, une puja…), et se tient dans un ou plusieurs lieux, par exemple au centre et en ligne.
Il se déroule en une ou plusieurs séances : chaque date où il a lieu.

L'événement¶

L'événement est la fiche que l'on crée dans le menu Événements. Elle réunit tout ce qui ne change pas d'une séance à l'autre : le titre, la description, l'image, l'activité, l'enseignant, le lieu, la participation demandée, et le rythme des séances (par exemple « tous les mardis à 19 h, jusqu'en juin »).

C'est l'événement qui fait apparaître quelque chose dans le calendrier : chaque événement y a sa propre case, à la couleur de son activité. Il a aussi sa propre page sur le site, qui présente toutes ces informations.

Pour le détail de la fiche, voir Modifier un événement ; pour le pas à pas, Créer un événement ponctuel.

Les séances¶

Une séance est une date où l'événement a lieu. Un stage d'un week-end peut par exemple compter deux séances le samedi après-midi et trois ou quatre séances le dimanche ; un cours hebdomadaire en compte une par semaine.

Astuce : scinder un week-end en deux événements

Un stage sur tout un week-end peut impressionner. On peut le scinder en deux événements, un le samedi et un le dimanche : c'est un engagement moins lourd, qui rassure les personnes hésitantes.

Pour que chacun renvoie vers l'autre, ouvrez la fiche de l'événement du samedi, section Autres options, et choisissez le dimanche dans le champ Événement couplé, puis enregistrez. Le lien se crée tout seul dans l'autre sens : la fiche du dimanche renvoie aussitôt vers le samedi, sans rien avoir à y saisir.

La page de chaque événement propose alors automatiquement un lien vers l'autre, sous la forme « + le dimanche 12 octobre : nom de l'activité sur le même thème ».

Pour en savoir plus, avec des captures d'écran de la fiche événement, voir Coupler deux événements.

On ne crée pas les séances une à une : on décrit le rythme de l'événement dans son Calendrier des séances, et le site en déduit toutes les séances.

La séance principale fixe le premier jour et l'horaire. Si elle se répète (tous les jours, toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les mois, tous les ans), elle produit une série de séances, jusqu'à la date de fin de récurrence.
Un horaire supplémentaire ajoute une seconde série au même événement. Exemple : une méditation du soir a lieu le mardi à 19 h et le jeudi à 19 h 30. C'est une seule et même activité, avec donc la même présentation et aussi le ou les mêmes enseignants, mais avec deux horaires différents.
Une séance de la série peut être annulée (sa case apparaît estompée), déplacée (à une autre date ou une autre heure ; sa case apparaît entourée en pointillés) ou ajoutée à part (case écrite en italique). On parle alors de séance modifiée : elle garde son propre horaire, même si l'on change ensuite celui de la série.

Annuler une séance n'annule pas l'événement

Pour une séance qui n'aura pas lieu (jour férié, vacances…), on annule cette séance dans le calendrier des séances. L'événement et ses autres séances restent en place, et la séance annulée peut être rétablie à tout moment.

Un événement récurrent sans date de fin

Si aucune date de fin de récurrence n'est indiquée, le site prévoit les séances sur environ deux ans. Un message le rappelle dans le calendrier des séances ; il suffit de réenregistrer l'événement de temps en temps pour prolonger la série.

Une séance peut aussi durer la journée entière : le site n'affiche alors aucune heure.

Pour le détail, voir Le calendrier des séances ; pour le pas à pas, Créer un événement récurrent et Annuler ou déplacer une séance.

Les activités¶

Une activité regroupe les événements de même nature : « Cours de méditation », « Retraites », « Ateliers »… Chaque événement appartient à une activité, choisie dans sa fiche.

L'activité décide de ce qui est commun à tous ses événements :

leur couleur, dans le calendrier et sur les pages, choisie parmi les couleurs du site (Paramétrage > Couleurs) ;
le nom et l'icône (le logo) affichés avec eux ;
pour une activité hebdomadaire, la façon d'annoncer la date : le jour de la semaine (« le mardi ») plutôt qu'une date précise.

Changer la couleur d'une activité change donc celle de tous ses événements d'un coup. Un événement peut, exceptionnellement, recevoir une couleur de remplacement qui lui est propre.

Pour le détail, voir Activités.

Les enseignants et les lieux¶

Enseignants et Lieux sont deux listes, dans le menu Événements, que l'on remplit une fois et que l'on choisit ensuite dans chaque événement :

un enseignant a une photo et une description, reprises sur la page des événements qu'il anime et dans les listes d'enseignants du site ;
un lieu a une adresse, un plan, des indications d'accès et l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Un lieu peut aussi être le lieu en ligne, pour les activités à distance.

Corriger l'adresse d'un lieu la corrige sur toutes les pages des événements qui s'y tiennent.

Pour le détail, voir Enseignants et Lieux.

Où les séances apparaissent sur le site¶

Une fois l'événement enregistré, ses séances apparaissent d'elles-mêmes :

dans le calendrier public du site, à la couleur de leur activité ;
dans les blocs « À venir » des pages, qui listent les prochaines séances (« aujourd'hui », « demain »…) ;
sur la page de l'événement, qui en rappelle les dates.

Une séance annulée disparaît de ces affichages ; une séance déplacée apparaît à sa nouvelle date.

Pour choisir ce qui s'affiche, voir Blocs « À venir » et Afficher les événements à venir.

Le planning hebdomadaire ne suit pas l'agenda

Le tableau de la semaine type (Paramétrage > Planning hebdomadaire) se remplit à part. Une séance annulée ou un nouveau cours dans l'agenda ne le modifient pas : si besoin, il faut le mettre à jour lui-même.

Voir Planning hebdomadaire.