Eventos, atividades e sessões¶

A agenda do site se apoia em algumas noções que vale a pena conhecer antes de criar um primeiro evento. Esta página as apresenta e mostra o que cada uma muda no site.

Em um minuto¶

flowchart LR
    A["Atividade<br>ex. Aulas de meditação"] --> E["Evento<br>ex. Meditar terça à noite"]
    T[Professor] --> E
    L[Local] --> E
    E --> S1["Sessão<br>terça, 6 out., 19:00"]
    E --> S2["Sessão<br>terça, 13 out., 19:00"]
    E --> S3["Sessão<br>terça, 20 out., 19:00"]

Um evento descreve o que é oferecido: uma aula, um retiro, um dia de portas abertas.
Cada evento pertence a uma atividade, que lhe dá sua cor, seu nome de categoria e seu ícone de atividade. Essas referências permitem distinguir bem as atividades umas das outras, na sua página de eventos, na apresentação dos próximos eventos, no calendário e no horário semanal das aulas.
Ele é conduzido por um ou mais professores, ou por nenhum (um retiro autônomo, uma puja…), e acontece em um ou mais locais, por exemplo no centro e on-line.
Ele acontece em uma ou mais sessões: cada data em que ocorre.

O evento¶

O evento é a ficha que se cria no menu Eventos. Ela reúne tudo o que não muda de uma sessão para outra: o título, a descrição, a imagem, a atividade, o professor, o local, a contribuição pedida e o ritmo das sessões (por exemplo, “toda terça às 19:00, até junho”).

É o evento que faz aparecer alguma coisa no calendário: cada evento tem ali sua própria caixa, com a cor da sua atividade. Ele também tem sua própria página no site, que apresenta todas essas informações.

Para o detalhe da ficha, veja Editar um evento; para o passo a passo, Criar um evento avulso.

As sessões¶

Uma sessão é uma data em que o evento acontece. Um curso de fim de semana pode, por exemplo, ter duas sessões no sábado à tarde e três ou quatro sessões no domingo; uma aula semanal tem uma por semana.

Dica: dividir um fim de semana em dois eventos

Um curso que ocupa um fim de semana inteiro pode intimidar. Você pode dividi-lo em dois eventos, um no sábado e outro no domingo: é um compromisso mais leve, que tranquiliza as pessoas indecisas.

Para que cada um remeta ao outro, abra a ficha do evento de sábado, seção Outras opções, escolha o domingo no campo Evento associado e depois salve. O vínculo se cria sozinho no outro sentido: a ficha de domingo remete logo ao sábado, sem nada para preencher.

A página de cada evento oferece então automaticamente um link para o outro, na forma “+ domingo, 12 de outubro: nome da atividade sobre o mesmo tema”.

Para saber mais, com capturas de tela da ficha do evento, veja Associar dois eventos.

Não se criam as sessões uma a uma: descreve-se o ritmo do evento no seu Calendário das sessões, e o site deduz dele todas as sessões.

A sessão principal define o primeiro dia e o horário. Se ela se repetir (todos os dias, toda semana, a cada 2 semanas, todo mês, todo ano), produz uma série de sessões, até a data de término da recorrência.
Um horário adicional acrescenta uma segunda série ao mesmo evento. Exemplo: uma meditação noturna acontece na terça às 19:00 e na quinta às 19:30. É uma só e mesma atividade, portanto com a mesma apresentação e também o mesmo ou os mesmos professores, mas com dois horários diferentes.
Uma sessão da série pode ser cancelada (sua caixa aparece esmaecida), mudada (para outra data ou outro horário; sua caixa aparece com contorno tracejado) ou acrescentada à parte (caixa em itálico). Fala-se então de sessão modificada: ela mantém seu próprio horário, mesmo que depois se mude o da série.

Cancelar uma sessão não cancela o evento

Para uma sessão que não vai acontecer (feriado, férias…), cancela-se essa sessão no calendário das sessões. O evento e suas outras sessões continuam no lugar, e a sessão cancelada pode ser restaurada a qualquer momento.

Um evento recorrente sem data de término

Se nenhuma data de término da recorrência for informada, o site prevê as sessões para cerca de dois anos. Uma mensagem lembra isso no calendário das sessões; basta salvar de novo o evento de vez em quando para prolongar a série.

Uma sessão também pode durar o dia inteiro: o site então não exibe nenhum horário.

Para o detalhe, veja O calendário das sessões; para o passo a passo, Criar um evento recorrente e Cancelar ou mudar uma sessão.

As atividades¶

Uma atividade agrupa os eventos da mesma natureza: “Aulas de meditação”, “Retiros”, “Workshops”… Cada evento pertence a uma atividade, escolhida na sua ficha.

A atividade decide o que é comum a todos os seus eventos:

sua cor, no calendário e nas páginas, escolhida entre as cores do site (Ajustes > Cores);
o nome e o ícone (o logotipo) exibidos com eles;
para uma atividade semanal, a forma de anunciar a data: o dia da semana (“terça”) em vez de uma data precisa.

Mudar a cor de uma atividade muda, portanto, a de todos os seus eventos de uma só vez. Um evento pode, excepcionalmente, receber uma cor de substituição própria.

Para o detalhe, veja Atividades.

Os professores e os locais¶

Professores e Locais são duas listas, no menu Eventos, que se preenchem uma vez e depois se escolhem em cada evento:

um professor tem uma foto e uma descrição, reaproveitadas na página dos eventos que conduz e nas listas de professores do site;
um local tem um endereço, um mapa, indicações de acesso e a acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida. Um local também pode ser o local on-line, para as atividades a distância.

Corrigir o endereço de um local o corrige em todas as páginas dos eventos que acontecem ali.

Para o detalhe, veja Professores e Locais.

Onde as sessões aparecem no site¶

Depois que o evento é salvo, suas sessões aparecem sozinhas:

no calendário público do site, com a cor da sua atividade;
nos blocos “Próximos eventos” das páginas, que listam as próximas sessões (“hoje”, “amanhã”…);
na página do evento, que lembra suas datas.

Uma sessão cancelada desaparece dessas exibições; uma sessão mudada aparece na sua nova data.

Para escolher o que é exibido, veja Blocos “Próximos eventos” e Mostrar os próximos eventos.

O horário semanal não acompanha a agenda

A tabela da semana típica (Ajustes > Horário semanal) é preenchida à parte. Uma sessão cancelada ou uma nova aula na agenda não a alteram: se necessário, você mesmo precisa atualizá-la.

Veja Horário semanal.