Eventi, attività e sessioni¶

Il calendario del sito si basa su alcune nozioni che è meglio conoscere prima di creare un primo evento. Questa pagina le presenta e mostra che cosa cambia ciascuna sul sito.

In un minuto¶

flowchart LR
    A["Attività<br>es. Corso di meditazione"] --> E["Evento<br>es. Meditare il martedì sera"]
    T[Insegnante] --> E
    L[Luogo] --> E
    E --> S1["Sessione<br>martedì 6 ott., 19:00"]
    E --> S2["Sessione<br>martedì 13 ott., 19:00"]
    E --> S3["Sessione<br>martedì 20 ott., 19:00"]

Un evento descrive ciò che viene proposto: un corso, un ritiro, una giornata a porte aperte.
Ogni evento appartiene a un'attività, che gli dà il suo colore, il suo nome di categoria e la sua icona di attività. Questi riferimenti permettono di distinguere bene le attività l'una dall'altra, nella loro pagina degli eventi, nella presentazione dei prossimi eventi, nel calendario e nell'orario settimanale dei corsi.
È guidato da uno o più insegnanti, oppure da nessuno (un ritiro autonomo, una puja…), e si svolge in uno o più luoghi, per esempio al centro e online.
Si svolge in una o più sessioni: ogni data in cui ha luogo.

L'evento¶

L'evento è la scheda che si crea nel menu Eventi. Riunisce tutto ciò che non cambia da una sessione all'altra: il titolo, la descrizione, l'immagine, l'attività, l'insegnante, il luogo, la partecipazione richiesta e il ritmo delle sessioni (per esempio «ogni martedì alle 19:00, fino a giugno»).

È l'evento che fa comparire qualcosa nel calendario: ogni evento vi ha la sua casella, del colore della sua attività. Ha anche la sua pagina sul sito, che presenta tutte queste informazioni.

Per il dettaglio della scheda, vedi Modificare un evento; per la procedura passo passo, Creare un evento singolo.

Le sessioni¶

Una sessione è una data in cui l'evento ha luogo. Un corso di un fine settimana può per esempio contare due sessioni il sabato pomeriggio e tre o quattro sessioni la domenica; un corso settimanale ne conta una alla settimana.

Suggerimento: dividere un fine settimana in due eventi

Un corso di un intero fine settimana può intimorire. Lo si può dividere in due eventi, uno il sabato e uno la domenica: è un impegno meno pesante, che rassicura le persone indecise.

Perché ciascuno rimandi all'altro, apri la scheda dell'evento del sabato, sezione Altre opzioni, scegli la domenica nel campo Evento collegato, poi salva. Il collegamento si crea da solo nell'altro senso: la scheda della domenica rimanda subito al sabato, senza doverci inserire nulla.

La pagina di ciascun evento propone allora automaticamente un link verso l'altro, nella forma «+ domenica 12 ottobre: nome dell'attività sullo stesso tema».

Per saperne di più, con le schermate della scheda dell'evento, vedi Collegare due eventi.

Le sessioni non si creano una a una: si descrive il ritmo dell'evento nel suo Calendario delle sessioni, e il sito ne ricava tutte le sessioni.

La sessione principale fissa il primo giorno e l'orario. Se si ripete (ogni giorno, ogni settimana, ogni 2 settimane, ogni mese, ogni anno), produce una serie di sessioni, fino alla data di fine della ricorrenza.
Un orario aggiuntivo aggiunge una seconda serie allo stesso evento. Esempio: una meditazione serale ha luogo il martedì alle 19:00 e il giovedì alle 19:30. È un'unica attività, quindi con la stessa presentazione e anche con lo stesso o gli stessi insegnanti, ma con due orari diversi.
Una sessione della serie può essere annullata (la sua casella appare sbiadita), spostata (a un'altra data o a un'altra ora; la sua casella appare circondata da un tratteggio) o aggiunta a parte (casella scritta in corsivo). Si parla allora di sessione modificata: mantiene il proprio orario, anche se in seguito si cambia quello della serie.

Annullare una sessione non annulla l'evento

Per una sessione che non avrà luogo (giorno festivo, vacanze…), si annulla questa sessione nel calendario delle sessioni. L'evento e le sue altre sessioni restano al loro posto, e la sessione annullata può essere ripristinata in qualsiasi momento.

Un evento ricorrente senza data di fine

Se non è indicata alcuna data di fine della ricorrenza, il sito prevede le sessioni per circa due anni. Un messaggio lo ricorda nel calendario delle sessioni; basta salvare di nuovo l'evento di tanto in tanto per prolungare la serie.

Una sessione può anche durare tutto il giorno: il sito allora non mostra alcun orario.

Per il dettaglio, vedi Il calendario delle sessioni; per la procedura passo passo, Creare un evento ricorrente e Annullare o spostare una sessione.

Le attività¶

Un'attività raggruppa gli eventi della stessa natura: «Corsi di meditazione», «Ritiri», «Workshop»… Ogni evento appartiene a un'attività, scelta nella sua scheda.

L'attività decide ciò che è comune a tutti i suoi eventi:

il loro colore, nel calendario e nelle pagine, scelto tra i colori del sito (Configurazione > Colori);
il nome e l'icona (il logo) mostrati con loro;
per un'attività settimanale, il modo di annunciare la data: il giorno della settimana («il martedì») invece di una data precisa.

Cambiare il colore di un'attività cambia quindi quello di tutti i suoi eventi in una volta sola. Un evento può, in via eccezionale, ricevere un colore di sostituzione tutto suo.

Per il dettaglio, vedi Attività.

Gli insegnanti e i luoghi¶

Insegnanti e Luoghi sono due elenchi, nel menu Eventi, che si compilano una volta e che poi si scelgono in ogni evento:

un insegnante ha una foto e una descrizione, riprese nella pagina degli eventi che guida e negli elenchi degli insegnanti del sito;
un luogo ha un indirizzo, una mappa, delle indicazioni per arrivarci e l'accessibilità per le persone con mobilità ridotta. Un luogo può anche essere il luogo online, per le attività a distanza.

Correggere l'indirizzo di un luogo lo corregge in tutte le pagine degli eventi che vi si svolgono.

Per il dettaglio, vedi Insegnanti e Luoghi.

Dove compaiono le sessioni sul sito¶

Una volta salvato l'evento, le sue sessioni compaiono da sole:

nel calendario pubblico del sito, del colore della loro attività;
nei blocchi «Prossimi eventi» delle pagine, che elencano le prossime sessioni («oggi», «domani»…);
nella pagina dell'evento, che ne ricorda le date.

Una sessione annullata scompare da queste visualizzazioni; una sessione spostata compare alla sua nuova data.

Per scegliere che cosa mostrare, vedi Blocchi «Prossimi eventi» e Mostrare i prossimi eventi.

L'orario settimanale non segue il calendario

La tabella della settimana tipo (Configurazione > Orario settimanale) si compila a parte. Una sessione annullata o un nuovo corso nel calendario non la modificano: se serve, bisogna aggiornarla a mano.

Vedi Orario settimanale.