Eventos, actividades y sesiones¶
La agenda del sitio se basa en unas pocas nociones que conviene conocer antes de crear un primer evento. Esta página las presenta y muestra lo que cada una cambia en el sitio.
En un minuto¶
flowchart LR
A["Actividad<br>p. ej. Clases de meditación"] --> E["Evento<br>p. ej. Meditar el martes por la tarde"]
T[Maestro] --> E
L[Lugar] --> E
E --> S1["Sesión<br>martes 6 oct., 19:00"]
E --> S2["Sesión<br>martes 13 oct., 19:00"]
E --> S3["Sesión<br>martes 20 oct., 19:00"]- Un evento describe lo que se ofrece: una clase, un retiro, una jornada de puertas abiertas.
- Cada evento pertenece a una actividad, que le da su color, su nombre de categoría y su icono de actividad. Estas referencias permiten distinguir bien las actividades unas de otras: en su página de eventos, en la presentación de los próximos eventos, en el calendario y en el horario semanal de las clases.
- Lo imparten uno o varios maestros, o ninguno (un retiro autónomo, una puja…), y tiene lugar en uno o varios lugares, por ejemplo en el centro y online.
- Se desarrolla en una o varias sesiones: cada fecha en que tiene lugar.
El evento¶
El evento es la ficha que se crea en el menú Eventos. Reúne todo lo que no cambia de una sesión a otra: el título, la descripción, la imagen, la actividad, el maestro, el lugar, la aportación que se pide y el ritmo de las sesiones (por ejemplo, «todos los martes a las 19:00, hasta junio»).
Es el evento lo que hace aparecer algo en el calendario: cada evento tiene allí su propia casilla, del color de su actividad. También tiene su propia página en el sitio, que presenta toda esta información.
Para el detalle de la ficha, consulta Editar un evento; para el paso a paso, Crear un evento puntual.
Las sesiones¶
Una sesión es una fecha en que tiene lugar el evento. Un curso de fin de semana puede contar, por ejemplo, con dos sesiones el sábado por la tarde y tres o cuatro sesiones el domingo; una clase semanal tiene una por semana.
Consejo: dividir un fin de semana en dos eventos
Un curso de todo un fin de semana puede intimidar. Se puede dividir en dos eventos, uno el sábado y otro el domingo: es un compromiso menos pesado, que tranquiliza a las personas que dudan.
Para que cada uno remita al otro, abre la ficha del evento del sábado, sección Otras opciones, elige el domingo en el campo Evento vinculado y guarda. El enlace se crea solo en el otro sentido: la ficha del domingo remite enseguida al sábado, sin tener que introducir nada en ella.
La página de cada evento ofrece entonces automáticamente un enlace hacia el otro, con la forma «+ el domingo 12 de octubre: nombre de la actividad sobre el mismo tema».
Para saber más, con capturas de pantalla de la ficha del evento, consulta Vincular dos eventos.
Las sesiones no se crean una a una: se describe el ritmo del evento en su Calendario de las sesiones, y el sitio deduce de él todas las sesiones.
- La sesión principal fija el primer día y el horario. Si se repite (cada día, cada semana, cada 2 semanas, cada mes, cada año), produce una serie de sesiones, hasta la fecha de fin de la recurrencia.
- Un horario adicional añade una segunda serie al mismo evento. Ejemplo: una meditación de la tarde tiene lugar el martes a las 19:00 y el jueves a las 19:30. Es una sola y misma actividad, con la misma presentación y también el mismo o los mismos maestros, pero con dos horarios distintos.
- Una sesión de la serie puede cancelarse (su casilla aparece atenuada), moverse (a otra fecha u otra hora; su casilla aparece rodeada de puntos) o añadirse aparte (casilla escrita en cursiva). Se habla entonces de sesión modificada: conserva su propio horario, aunque luego se cambie el de la serie.
Cancelar una sesión no cancela el evento
Para una sesión que no tendrá lugar (día festivo, vacaciones…), se cancela esa sesión en el calendario de las sesiones. El evento y sus demás sesiones siguen en su sitio, y la sesión cancelada puede restablecerse en cualquier momento.
Un evento recurrente sin fecha de fin
Si no se indica ninguna fecha de fin de la recurrencia, el sitio prevé las sesiones para unos dos años. Un mensaje lo recuerda en el calendario de las sesiones; basta con volver a guardar el evento de vez en cuando para ampliar la serie.
Una sesión también puede durar todo el día: el sitio no muestra entonces ninguna hora.
Para el detalle, consulta El calendario de las sesiones; para el paso a paso, Crear un evento recurrente y Cancelar o mover una sesión.
Las actividades¶
Una actividad agrupa los eventos de la misma naturaleza: «Clases de meditación», «Retiros», «Talleres»… Cada evento pertenece a una actividad, elegida en su ficha.
La actividad decide lo que es común a todos sus eventos:
- su color, en el calendario y en las páginas, elegido entre los colores del sitio (Ajustes > Colores);
- el nombre y el icono (el logotipo) que se muestran con ellos;
- para una actividad semanal, la forma de anunciar la fecha: el día de la semana («el martes») en lugar de una fecha concreta.
Cambiar el color de una actividad cambia, por tanto, el de todos sus eventos de una vez. Un evento puede, excepcionalmente, recibir un color de sustitución propio.
Para el detalle, consulta Actividades.
Los maestros y los lugares¶
Maestros y Lugares son dos listas, en el menú Eventos, que se rellenan una vez y entre las que se elige después en cada evento:
- un maestro tiene una foto y una descripción, que se retoman en la página de los eventos que imparte y en las listas de maestros del sitio;
- un lugar tiene una dirección, un plano, indicaciones de acceso y la accesibilidad para personas con movilidad reducida. Un lugar también puede ser el lugar online, para las actividades a distancia.
Corregir la dirección de un lugar la corrige en todas las páginas de los eventos que se celebran allí.
Para el detalle, consulta Maestros y Lugares.
Dónde aparecen las sesiones en el sitio¶
Una vez guardado el evento, sus sesiones aparecen por sí solas:
- en el calendario público del sitio, del color de su actividad;
- en los bloques «Próximos eventos» de las páginas, que enumeran las próximas sesiones («hoy», «mañana»…);
- en la página del evento, que recuerda sus fechas.
Una sesión cancelada desaparece de estas vistas; una sesión movida aparece en su nueva fecha.
Para elegir lo que se muestra, consulta Bloques «Próximos eventos» y Mostrar los próximos eventos.
El horario semanal no sigue a la agenda
La tabla de la semana tipo (Ajustes > Horario semanal) se rellena aparte. Una sesión cancelada o una nueva clase en la agenda no la modifican: si hace falta, hay que actualizarla directamente.
Consulta Horario semanal.