Veranstaltungen, Aktivitäten und Sitzungen¶
Der Kalender der Website beruht auf einigen Begriffen, die du kennen solltest, bevor du deine erste Veranstaltung anlegst. Diese Seite stellt sie vor und zeigt, was jeder davon auf der Website verändert.
In einer Minute¶
flowchart LR
A["Aktivität<br>z. B. Meditationskurs"] --> E["Veranstaltung<br>z. B. Meditieren am Dienstagabend"]
T[Lehrer] --> E
L[Ort] --> E
E --> S1["Sitzung<br>Di., 6. Okt., 19 Uhr"]
E --> S2["Sitzung<br>Di., 13. Okt., 19 Uhr"]
E --> S3["Sitzung<br>Di., 20. Okt., 19 Uhr"]- Eine Veranstaltung beschreibt, was angeboten wird: einen Kurs, ein Retreat, einen Tag der offenen Tür.
- Jede Veranstaltung gehört zu einer Aktivität, die ihr ihre Farbe, ihren Kategorienamen und ihr Aktivitätssymbol gibt. An diesen Merkmalen lassen sich die Aktivitäten gut voneinander unterscheiden: auf ihrer Veranstaltungsseite, in der Darstellung der nächsten Veranstaltungen, im Kalender und im Wochenstundenplan der Kurse.
- Sie wird von einem oder mehreren Lehrern geleitet oder von keinem (ein selbstständiges Retreat, eine Puja …) und findet an einem oder mehreren Orten statt, zum Beispiel im Zentrum und online.
- Sie besteht aus einer oder mehreren Sitzungen: jedem Termin, an dem sie stattfindet.
Die Veranstaltung¶
Die Veranstaltung ist die Bearbeitungsseite, die du im Menü Veranstaltungen anlegst. Sie enthält alles, was sich von einer Sitzung zur nächsten nicht ändert: den Titel, die Beschreibung, das Bild, die Aktivität, den Lehrer, den Ort, den erbetenen Beitrag und den Rhythmus der Sitzungen (zum Beispiel „jeden Dienstag um 19 Uhr, bis Juni“).
Die Veranstaltung ist es, die etwas im Kalender erscheinen lässt: Jede Veranstaltung hat dort ihr eigenes Feld, in der Farbe ihrer Aktivität. Sie hat auch ihre eigene Seite auf der Website, die all diese Informationen zeigt.
Die Einzelheiten der Bearbeitungsseite findest du unter Eine Veranstaltung bearbeiten, die Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Eine einmalige Veranstaltung anlegen.
Die Sitzungen¶
Eine Sitzung ist ein Termin, an dem die Veranstaltung stattfindet. Ein Wochenendkurs kann zum Beispiel zwei Sitzungen am Samstagnachmittag und drei oder vier Sitzungen am Sonntag haben; ein Wochenkurs hat eine pro Woche.
Tipp: ein Wochenende in zwei Veranstaltungen aufteilen
Ein Kurs über ein ganzes Wochenende kann abschrecken. Du kannst ihn in zwei Veranstaltungen aufteilen, eine am Samstag und eine am Sonntag: Das ist eine kleinere Verpflichtung, die zögernden Menschen Sicherheit gibt.
Damit jede auf die andere verweist, öffne die Bearbeitungsseite der Veranstaltung vom Samstag, Abschnitt Weitere Optionen, wähle im Feld Verknüpfte Veranstaltung die vom Sonntag und speichere. Die Verknüpfung entsteht in der Gegenrichtung von selbst: Die Bearbeitungsseite vom Sonntag verweist sofort auf den Samstag, ohne dass du dort etwas eingeben musst.
Die Seite jeder Veranstaltung zeigt dann automatisch einen Link auf die andere, in der Form „+ am Sonntag, 12. Oktober: Name der Aktivität zum selben Thema“.
Mehr dazu, mit Bildschirmfotos der Bearbeitungsseite, unter Zwei Veranstaltungen verknüpfen.
Die Sitzungen werden nicht einzeln angelegt: Du beschreibst den Rhythmus der Veranstaltung in ihrem Sitzungskalender, und die Website leitet daraus alle Sitzungen ab.
- Die Hauptsitzung legt den ersten Tag und die Uhrzeit fest. Wiederholt sie sich (täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich, jährlich), erzeugt sie eine Reihe von Sitzungen bis zum Enddatum der Wiederholung.
- Eine zusätzliche Uhrzeit fügt derselben Veranstaltung eine zweite Reihe hinzu. Beispiel: Eine Abendmeditation findet dienstags um 19 Uhr und donnerstags um 19.30 Uhr statt. Es ist ein und dieselbe Aktivität, also mit derselben Darstellung und auch demselben Lehrer oder denselben Lehrern, aber mit zwei verschiedenen Uhrzeiten.
- Eine Sitzung der Reihe kann abgesagt werden (ihr Feld erscheint verblasst), verschoben werden (auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit; ihr Feld erscheint gestrichelt umrandet) oder einzeln hinzugefügt werden (Feld in Kursivschrift). Man spricht dann von einer geänderten Sitzung: Sie behält ihre eigene Uhrzeit, auch wenn du später die der Reihe änderst.
Eine Sitzung abzusagen sagt nicht die Veranstaltung ab
Für eine Sitzung, die nicht stattfindet (Feiertag, Ferien …), sagst du diese Sitzung im Sitzungskalender ab. Die Veranstaltung und ihre übrigen Sitzungen bleiben bestehen, und die abgesagte Sitzung kann jederzeit wiederhergestellt werden.
Eine wiederkehrende Veranstaltung ohne Enddatum
Ist kein Enddatum der Wiederholung angegeben, plant die Website die Sitzungen für etwa zwei Jahre. Eine Meldung im Sitzungskalender erinnert daran; es genügt, die Veranstaltung von Zeit zu Zeit erneut zu speichern, um die Reihe zu verlängern.
Eine Sitzung kann auch ganztägig sein: Die Website zeigt dann keine Uhrzeit an.
Die Einzelheiten findest du unter Der Sitzungskalender, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen unter Eine wiederkehrende Veranstaltung anlegen und Eine Sitzung absagen oder verschieben.
Die Aktivitäten¶
Eine Aktivität fasst Veranstaltungen derselben Art zusammen: „Meditationskurse“, „Retreats“, „Workshops“ … Jede Veranstaltung gehört zu einer Aktivität, die auf ihrer Bearbeitungsseite gewählt wird.
Die Aktivität bestimmt, was allen ihren Veranstaltungen gemeinsam ist:
- ihre Farbe im Kalender und auf den Seiten, gewählt unter den Farben der Website (Konfiguration > Farben);
- den Namen und das Symbol (das Logo), die mit ihnen angezeigt werden;
- bei einer wöchentlichen Aktivität die Art, das Datum anzukündigen: den Wochentag („am Dienstag“) statt eines genauen Datums.
Änderst du die Farbe einer Aktivität, änderst du also auf einen Schlag die aller ihrer Veranstaltungen. Eine Veranstaltung kann ausnahmsweise eine eigene Ersatzfarbe erhalten.
Die Einzelheiten findest du unter Aktivitäten.
Die Lehrer und die Orte¶
Lehrer und Orte sind zwei Listen im Menü Veranstaltungen, die du einmal ausfüllst und dann in jeder Veranstaltung auswählst:
- ein Lehrer hat ein Foto und eine Beschreibung, die auf der Seite der Veranstaltungen, die er leitet, und in den Lehrerlisten der Website übernommen werden;
- ein Ort hat eine Adresse, einen Plan, Hinweise zur Anfahrt und Angaben zur Zugänglichkeit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Ein Ort kann auch der Online-Ort sein, für Aktivitäten aus der Ferne.
Korrigierst du die Adresse eines Ortes, wird sie auf allen Seiten der Veranstaltungen korrigiert, die dort stattfinden.
Die Einzelheiten findest du unter Lehrer und Orte.
Wo die Sitzungen auf der Website erscheinen¶
Sobald die Veranstaltung gespeichert ist, erscheinen ihre Sitzungen von selbst:
- im öffentlichen Kalender der Website, in der Farbe ihrer Aktivität;
- in den Blöcken „Nächste Veranstaltungen“ der Seiten, die die nächsten Sitzungen auflisten („heute“, „morgen“ …);
- auf der Seite der Veranstaltung, die ihre Termine nennt.
Eine abgesagte Sitzung verschwindet aus diesen Anzeigen; eine verschobene Sitzung erscheint an ihrem neuen Termin.
Was angezeigt wird, legst du unter Blöcke „Nächste Veranstaltungen“ und Die nächsten Veranstaltungen anzeigen fest.
Der Wochenstundenplan folgt nicht dem Kalender
Die Tabelle der typischen Woche (Konfiguration > Wochenstundenplan) wird getrennt ausgefüllt. Eine abgesagte Sitzung oder ein neuer Kurs im Kalender ändern sie nicht: Bei Bedarf musst du sie selbst aktualisieren.
Siehe Wochenstundenplan.