Atividades e locais¶

Onde: menus Atividades e Locais da administração. Quem: os administradores e os editores.

Estas duas telas servem para manter atualizadas duas listas que você reutiliza depois sempre que cria um evento: os tipos de atividade que o centro oferece (aulas, retiros, orações…) e os lugares onde eles acontecem. Aqui você não cria eventos: você prepara as escolhas que vão aparecer na ficha de cada evento.

As duas telas têm a mesma disposição, como as categorias de posts do WordPress:

à esquerda, o formulário de adição;
à direita, a lista do que já existe. Passe o mouse sobre uma linha para Editar ou Excluir; clicar no nome abre a ficha completa.

1 Quadro que lembra os grupos fixos (veja Os quatro grupos fixos). 2 Formulário de adição: o nome e depois os campos próprios da atividade. 3 Lista das atividades existentes.

Atividades¶

Onde: menu Atividades.

Uma atividade é um tipo de evento: “Aulas”, “Retiros”, “Orações”… Cada evento pertence a uma única atividade. É ela que lhe dá, no site:

a sua cor no calendário e nas páginas das aulas e dos eventos;
o seu ícone e o seu nome abreviado nos blocos “Próximos eventos”;
o nome exibido embaixo da foto do evento.

Os quatro grupos fixos¶

No topo da lista, quatro entradas não são atividades, mas grupos de atividades, criados pelo plugin. Assim como os grupos de locais, eles são reconhecidos pelo nome em maiúsculas e em negrito, sem caixa de seleção. Não podem ser editados nem excluídos, porque os calendários e os horários do site se apoiam neles.

Atividades para o público em geral reúne dois grupos:
- Calendário semanal: as aulas que se repetem toda semana. São essas as atividades que aparecem no horário semanal das aulas;
- Eventos: os eventos avulsos (meios-dias, dias inteiros, fins de semana, retiros, festas…).
Orações: as sessões de oração.

Essa separação permite que o site exiba calendários distintos, cada um legível em um piscar de olhos. Por exemplo, a página de apresentação dos calendários pode oferecer:

um calendário para o público em geral do centro;
um calendário para o público em geral dos outros locais;
um calendário das orações;
um último calendário que reúne todas as atividades, para os visitantes que querem uma visão completa.

Assim você não impõe aos seus visitantes um calendário indigesto: cada um encontra diretamente o que lhe interessa, e quem quiser pode mesmo assim ver tudo.

Veja estes quatro calendários no site de demonstração, onde cada um tem a sua aba:

No centroOutros locaisEspirituaisCalendário completo

Quem decide o calendário de um evento?

Duas coisas, uma depois da outra:

A sua atividade faz a primeira triagem: uma oração vai para o calendário das orações, uma aula ou um evento para o calendário do público em geral.
O seu local divide depois o público em geral em dois: os eventos do centro (e os on-line) de um lado, os dos outros locais do outro (veja Os dois grupos de locais).

Uma aula de meditação dada em Seaford continua, portanto, a ser uma aula para o público em geral, mas aparece em Outros locais, não em No centro.

Esse nível de separação nem sempre se justifica. Um centro pequeno, sem filiais e com poucas atividades, pode dispensá-lo. Ele se torna muito útil em um centro maior, que oferece atividades variadas ou vários locais.

Na captura, feita em um site em inglês, os grupos se chamam Activities for the general public, Weekly calendar, Events e Prayers: o nome deles segue o idioma do site.

Sempre colocar uma atividade em um grupo

Cada nova atividade fica em Calendário semanal, Eventos ou Orações: escolha o grupo na lista Parent do formulário. É essa organização que faz os eventos dela aparecerem no lugar certo do site. Nunca deixe Parent em Nenhum, e não coloque uma atividade diretamente em Atividades para o público em geral.

Ler a lista em um piscar de olhos¶

A lista das atividades mostra toda a árvore do centro, com a cor e o ícone de cada atividade. Ela permite verificar rapidamente:

que cada atividade está no grupo certo: as aulas semanais em Calendário semanal, os eventos avulsos em Eventos, as orações em Orações;
que as cores e os ícones continuam coerentes de uma atividade para outra.

No exemplo, as cores vão por famílias, e um tom distingue a duração:

laranja para as aulas de meditação: laranja claro para as sessões de meia hora (“Lunchtime meditation”), laranja mais forte para as de uma hora (“Morning meditation”);
azul para os eventos: azul claro para os mais curtos (meios-dias, dias inteiros, fins de semana), azul mais escuro para os mais longos (“Retreats”);
violeta para as orações.

No calendário, as aulas de meditação ficam assim todas nos tons de laranja, mas as sessões curtas se distinguem das outras de relance.

A ficha de uma atividade¶

Cada campo da ficha comanda um lugar preciso do site. Bem preenchidos uma vez, eles definem a aparência de todos os eventos da atividade: você não vai mais precisar pensar nisso ao criar cada evento.

1 Slug: o identificador técnico, criado pelo WordPress. 2 Parent: o grupo, portanto o calendário onde os eventos aparecem. 3 Nome da atividade a exibir: o início da introdução, na página do evento. 4 Nome abreviado no singular: a etiqueta dos cartões “Próximos eventos”. 5 Ícone da atividade: o pequeno desenho que acompanha o nome abreviado. 6 Atividade semanal: os dias da semana no lugar de uma data. 7 Cor da atividade na agenda e nas páginas dos cursos e dos eventos: a cor de todos os seus eventos.

Nome da atividade¶

O primeiro campo, Nome da atividade (tag HTML 'Title' da página do evento), é o nome de referência da atividade. É ele que você encontra na lista das atividades e na lista Atividade da ficha de cada evento. Como indica a sua etiqueta, ele entra também no título da página do evento: o texto da aba do navegador, e o que mostram o Google e os outros buscadores.

Escolha, portanto, um nome claro para um visitante que ainda não conhece o centro: “Morning meditation” em vez de uma abreviação interna.

Slug¶

A versão do nome “normalizada” para os endereços web: minúsculas, sem acentos nem espaços. O WordPress a cria sozinho quando o nome é informado pela primeira vez: você não tem nada a escrever ali. Ele não precisa acompanhar o nome: na captura, a atividade “Morning meditation” manteve o slug morning-meditation-classes, sem nenhuma consequência visível.

Não mexer de novo no slug de uma atividade em uso

Os calendários do site podem designar uma atividade pelo slug dela: alterá-lo depois pode fazer os eventos dela sumirem de um calendário. Mudar o nome da atividade, ao contrário, não causa nenhum problema: o slug não acompanha o novo nome.

Parent¶

O grupo em que a atividade está organizada: Calendário semanal, Eventos ou Orações (veja Os quatro grupos fixos). Na captura, “Weekly calendar” é o nome em inglês de Calendário semanal.

É o campo com mais consequências: ele decide em qual calendário aparecem os eventos da atividade, e se ela aparece no horário semanal das aulas. Mudar o parent desloca de uma só vez todos os seus eventos, passados e futuros, de um calendário para outro.

Nome da atividade a exibir¶

Campo obrigatório (asterisco vermelho). Embaixo da imagem da página do evento, o site escreve sozinho uma linha de introdução: este nome, seguido do local. Por exemplo “Lunchtime meditation at Bodhisattva KMC” (ver na página, linha 1).

O mesmo nome volta, em minúsculas, no meio de outras frases do site: o título da janela de inscrição (“Inscrição retiro: …”) e o link para um evento associado (“…: retiro sobre o mesmo tema”). Escreva-o, portanto, como um substantivo comum que se lê bem em uma frase (“Aula de meditação”, “Retiro”), e não como um título.

Na página do exemplo, o título do evento, “Lunchtime Meditation Class”, está escrito sobre a foto. Logo abaixo, a linha de introdução começa pelo nome a exibir da sua atividade, “Lunchtime meditation”, seguido do local. Os dois textos se parecem sem se repetir: o título nomeia o evento, a introdução diz que tipo de atividade é e onde ela acontece. Se o nome a exibir fosse idêntico ao título, a página teria escrito duas vezes a mesma coisa, em seguida. Escolha, portanto, um nome a exibir que complete os títulos dos eventos da atividade em vez de repeti-los.

Nome abreviado no singular¶

A etiqueta no topo dos cartões dos blocos “Próximos eventos” (apresentação Eventos), precedida do ícone: “HALF-DAY”, “WEEKEND”, “WORLD PEACE”… (ver os cartões). O site a escreve em maiúsculas.

No singular, porque cada cartão apresenta um evento: a atividade “Workshops de meditação” dá “Workshop”.
Curto, porque a etiqueta divide o topo do cartão com a data: uma ou duas palavras.
Sempre preenchido: se o nome da atividade já for curto (“Aulas”), escreva-o de novo. Se ficar vazio, a etiqueta só mostra o ícone.

Ícone da atividade¶

O pequeno desenho que precede o nome abreviado nos cartões “Próximos eventos”, e que marca cada sessão na apresentação Calendário por dia. Ele aparece também na lista das atividades da administração, o que ajuda a se orientar.

Para escolhê-lo:

Na lista das bibliotecas, mantenha de preferência Font Awesome — Solid: todos os ícones do site terão o mesmo estilo.
Escreva uma palavra em inglês em Pesquisar um ícone…: sun, moon, hourglass, heart…
Clique no ícone desejado: ele aparece no topo do campo, acima do link Remover.

Remover tira o ícone. Pense nas famílias de atividades: no exemplo, todas as atividades de eventos avulsos (meios-dias, fins de semana) compartilham a mesma ampulheta, e só o nome abreviado delas as distingue.

Atividade semanal¶

Coloque em Sim para uma atividade que se repete toda semana. Na página do evento, a segunda linha da introdução indica então os dias da semana em vez de uma data: “On Tuesday, Wednesday, Thursday and Friday from 12:30 PM to 1:00 PM” (ver na página, linha 2), em vez de “segunda-feira, 25 de outubro de 2021”.

Por quê? Uma aula semanal continua igual o ano inteiro: a página dela deve dizer “toda terça-feira”, e não apenas a data da próxima sessão. Ao contrário, deixe este ajuste desativado para os eventos avulsos: um retiro deve anunciar as suas datas exatas.

Na prática, as atividades organizadas em Calendário semanal são quase sempre semanais, as organizadas em Eventos não são.

Cor¶

O campo Cor da atividade na agenda e nas páginas dos cursos e dos eventos dá a cor a todos os eventos da atividade: a caixa deles no calendário, o topo dos seus cartões “Próximos eventos”, a introdução da sua página.

Ele oferece as cores da paleta do site, cada uma com o seu número e o seu nome (por exemplo 1 · orange), e assume a cor escolhida para que você a veja na hora. Você nunca escreve uma cor livremente.

Editar ou excluir uma atividade¶

Mudar o nome ou a cor de uma atividade se reflete em todos os seus eventos, no calendário e nos blocos “Próximos eventos”.
Excluir uma atividade não exclui os eventos que estavam associados a ela, mas eles ficam sem atividade: perdem a cor e o ícone. Antes de excluir, abra os eventos em questão e coloque-os em outra atividade.

Locais¶

Onde: menu Locais.

Um local é o lugar onde um evento acontece: a sala do centro, um local externo, ou on-line. As informações preenchidas aqui são retomadas na página de cada evento (endereço, acesso, mapa). Você as preenche uma única vez, seja qual for o número de eventos que acontecem nesse lugar.

Os dois grupos: Calendário principal e Calendário de outros locais¶

No topo da lista dos locais, duas entradas não são locais, mas grupos de locais: Calendário principal e Calendário de outros locais. O plugin os cria sozinho. Eles são reconhecidos pelo nome em maiúsculas e em negrito, e pela ausência de caixa de seleção. Cada local de verdade fica em um dos dois, como local filho: é esse grupo que decide em qual calendário do site aparecem os seus eventos.

1 O quadro que lembra o papel dos dois grupos, no topo da tela. 2 Calendário principal e os seus locais. 3 Calendário de outros locais e os seus locais.

Calendário principal reúne o centro e o local on-line. Os eventos deles aparecem no calendário principal do site, o que a maioria dos visitantes consulta.
Calendário de outros locais reúne as filiais e as salas onde o centro dá aulas regulares fora das suas instalações. Os eventos deles são exibidos em um calendário à parte, para não sobrecarregar o calendário principal. É também esse grupo que alimenta a segunda tabela do horário semanal (“Other venues” nesta captura de tela em inglês).

Na captura, feita em um site em inglês, os grupos se chamam Main calendar e Other venues calendar: o nome deles segue o idioma do site. Em um site em português, eles são Calendário principal e Calendário de outros locais.

Um evento excepcional em outro lugar, no calendário principal

Um evento único que acontece fora do centro (uma meditação ao ar livre, uma palestra em uma sala alugada) pode mesmo assim aparecer no calendário principal: escolha para ele um local organizado em Calendário principal, criando-o se for preciso. Na captura, é o caso de “West Pier, Brighton Beach”.

Adicionar um local. No formulário de adição, escolha sempre um dos dois grupos na lista Parent. Um local deixado em Nenhum não pertence a nenhum dos dois calendários: os eventos dele não aparecem neles.

Nem editáveis nem excluíveis. Os dois grupos não têm link Editar nem link Excluir, e a ficha deles não se abre: os calendários e os horários do site se apoiam neles, e deixariam de funcionar se um deles sumisse ou mudasse. Os locais organizados embaixo deles, por sua vez, podem ser editados livremente.

1 Slug. 2 Parent. 3 Endereço, CEP, Cidade, País. 4 Breves indicações. 5 Código HTML do Google Maps. 6 Acesso para pessoas com deficiência. 7 Informações adicionais de acesso. 8 Local on-line.

Nome¶

O nome do local, como ele vai aparecer na página do evento.

Endereço, CEP, Cidade, País¶

Os dados postais. A página do evento mostra o endereço e depois o CEP e a cidade na linha seguinte. O país fica salvo com o local, sem aparecer na página.

Breves indicações¶

Uma ou duas linhas para ajudar a chegar: a estação ou o ponto de ônibus mais próximo, o estacionamento… Elas aparecem no bloco do endereço da página do evento (a posição exata depende do layout do site). Para explicações mais longas, use de preferência o campo Informações adicionais de acesso, mais abaixo.

Um pequeno ícone no início de cada linha a torna legível de relance: um trem para a estação, um carro para o estacionamento. Para acrescentar um:

Clique no texto, no lugar onde o ícone deve aparecer (em geral, no início da linha).
Clique no botão Inserir um ícone, embaixo do campo: a escolha dos ícones se abre.
Mantenha de preferência a biblioteca Font Awesome — Solid, para que todos os ícones do site tenham o mesmo estilo, e escreva uma palavra em inglês em Pesquisar um ícone…: train, bus, car, bicycle, square-parking…
Clique no ícone desejado. O código dele é escrito no texto, no lugar do cursor.

No campo você só vê esse código; o ícone propriamente dito só aparece no site, no tamanho e na cor do texto ao redor. As duas linhas da ficha de local acima,

[icon name="fa7-solid:train"] Brighton & Hove
[icon name="fa7-solid:car"] Limited parking space available onsite

dão na página do evento:

Para mudar um ícone, apague o código dele (tudo o que está entre os colchetes, colchetes incluídos) e insira outro. Os códigos mais antigos, sem nome de biblioteca (como [icon name="train"]), continuam funcionando: não é preciso substituí-los.

Código HTML do Google Maps¶

O mapa que aparece na página do evento. Para obtê-lo:

Procure o centro no Google Maps.
Clique em Compartilhar e depois em Incorporar um mapa.
Clique em COPIAR HTML e cole o código neste campo.
No código colado, defina a largura como width="100%" e a altura como height="450".

Um exemplo de resultado final: o bloco do local como ele aparece na página de um evento, construído com as informações da ficha de local acima (nome, endereço, breves indicações e mapa do Google Maps).

Acesso para pessoas com deficiência¶

Marque a caixa se o local for acessível a pessoas com mobilidade reduzida. A página do evento mostra então um ícone de cadeira de rodas e a menção “Acessível para pessoas com mobilidade reduzida”.

Informações adicionais de acesso¶

Um campo opcional, a deixar vazio na maioria dos casos: só deve ser preenchido para um local que exige explicações para chegar até ele. O texto aparece entre o endereço e o mapa.

Para acrescentar fotos do local: clique em Adicionar mídia, depois em Criar galeria, e selecione as imagens.

Local on-line¶

Marque a caixa para o local que designa as atividades on-line. Um evento associado a este local não mostra endereço nem mapa, mas sim as suas modalidades on-line.

Um único local on-line

Marque esta caixa para um único local, aquele que você vai escolher para todos os eventos on-line. Não a marque para um local físico: o endereço e o mapa deixariam de aparecer nos eventos dele.

Editar ou excluir um local¶

Editar um local atualiza a página de todos os eventos que acontecem nele. Excluir um local não exclui os eventos, mas eles ficam sem endereço: coloque-os antes em outro local.

Ordem das listas¶

Nas listas suspensas e no site, atividades, professores e locais aparecem na ordem escolhida pelo webmaster, e não em ordem alfabética: a ordem manual é definida arrastando as linhas na lista. Ela precisa primeiro ter sido ativada em Ajustes > Avançado, seção Ordem manual; veja Avançado.