Eventos¶

Onde: menu Eventos. Quem: os editores e os administradores.

É aqui que se criam e modificam os eventos do centro: aulas, retiros, workshops, noites… Cada evento tem a sua página no site e aparece no calendário público e nos blocos “Próximos eventos”. Esta página descreve as duas telas a conhecer: a lista dos eventos e depois a tela de edição de um evento.

Para a lógica do conjunto (evento, atividade, sessão), veja Eventos, atividades e sessões.

A lista dos eventos¶

1 Filtros por atividade, professor e local. 2 Título do evento. 3 URL da página do evento. 4 Início: primeira data do evento. 5 Atividades, Professores e Locais associados.

A lista mostra, para cada evento:

Coluna	Conteúdo
Título	O título do evento. Clique nele para modificá-lo.
URL (altere com moderação)	O endereço da página dele no site.
Início	A data da primeira sessão.
Atividades, Professores, Locais	O que foi escolhido no evento.
ID	O número interno do evento. Só serve para o webmaster.

Não altere o URL sem necessidade

O URL é o endereço que os visitantes e os buscadores conhecem. Mudá-lo quebra os links existentes (páginas, e-mails, redes sociais). Só faça isso em caso de real necessidade.

Um URL fiel ao título, para os buscadores

Na criação, o URL é gerado automaticamente a partir do título. Ele deve continuar a refleti-lo: é o que os buscadores leem. Se ele não corresponder mais (por exemplo um “-copy” acrescentado no fim depois de uma duplicação), clique em Editar ao lado do URL, apague-o por completo e depois clique em OK: ele é gerado de novo a partir do título atual.

Filtrar¶

Acima da lista, três listas suspensas filtram por atividade, professor ou local, além da pesquisa e dos status habituais do WordPress (Todos, Publicados, Rascunhos, Lixos).

Encontrar um evento em dois cliques

Esses filtros evitam percorrer a lista toda. Filtre por atividade para isolar de uma vez as aulas de um mesmo tipo (formação de professores, meditação…), ou por local para ver só o que acontece em uma filial, por exemplo.

Para criar um evento, clique em Adicionar no topo da lista.

Editar um evento¶

1 Título do evento (detalhes). 2 Detalhes do evento: atividade, professor, local, imagem (detalhes). 3 Calendário das sessões: as datas e os horários (detalhes). 4 Descrição do evento. 5 Publicar (ou Atualizar para um evento já publicado): salva o evento e o coloca no ar.

Nada é salvo antes de “Publicar” ou “Atualizar”

As datas e os horários informados no calendário das sessões só são levados em conta quando você clica em Publicar ou Atualizar.

O título¶

É o nome completo do evento, mostrado na página dele. Se o título for longo demais para a caixa do calendário, veja Nome abreviado para o calendário em Outras opções.

Detalhes do evento¶

1 Atividade. 2 Professor. 3 Local. 4 Imagem do evento. 5 ID dos ingressos. 6 Outras opções: ajustes opcionais (detalhes). 7 Opções de exibição da tabela de temas (detalhes).

Atividade¶

Obrigatória. Uma única atividade por evento (Aula, Retiro, Workshop…). Ela determina a cor do evento no calendário e na página dele, e o grupo ao qual ele pertence nos blocos “Próximos eventos”. As atividades são criadas na tela delas (veja a página Atividades e locais).

Professor¶

Selecione o professor ou os professores do evento. Você pode escolher vários. O nome e o retrato deles aparecem na página do evento.

Eles aparecem na ordem definida na tela Professores: o primeiro da lista é o professor residente, os outros seguem na ordem que você deu a eles.

Local¶

Obrigatório. Selecione o local ou os locais onde o evento acontece. Você pode escolher vários, por exemplo para um evento que acontece ao mesmo tempo presencialmente e on-line.

Imagem do evento¶

A imagem mostrada no topo da página do evento. Tamanho exigido: 1050 x 400 px.

Escolha uma imagem que aceite bem o recorte

O formato é uma faixa larga e pouco alta: a imagem é recortada para caber nela. Escolha uma imagem cujo motivo continue bem visível depois de recortada. É um ponto muito importante para a boa apresentação das imagens em todo o site.

ID dos ingressos¶

O número do evento no serviço de venda de ingressos do centro, se houver um. Muitas vezes é o número ou o código que aparece no endereço (URL) do evento no site de ingressos. Caso contrário, deixe em branco.

Outras opções¶

Esta seção vem fechada: clique em Outras opções para abri-la. É de propósito, para não sobrecarregar a tela de trabalho dos eventos. Esses ajustes são opcionais; só se mexe neles em casos especiais.

Nome abreviado para o calendário¶

Um nome mais curto, mostrado na caixa do calendário quando o título é longo demais. A página do evento sempre mostra o título completo.

Por exemplo, “Lunchtime Meditation Class” vira “Lunchtime 30min” na caixa, e o título completo volta a aparecer na janela que se abre ao clicar:

1 Nome abreviado, curto o bastante para caber na caixa do calendário. 2 Título completo do evento, como aparece na janela do evento e na página dele.

Cor de substituição¶

A preencher só se o evento precisar ter uma cor diferente da cor da sua atividade. Uma das cores da paleta do site (veja Cores).

Cor personalizada¶

Uma cor fora da paleta do site. Normalmente este campo nunca deveria ser usado: ele está previsto só para o caso de um evento precisar aparecer de forma muito particular. Uma cor personalizada não acompanha as mudanças da paleta. Ela desaparece assim que se escolhe uma cor de substituição.

Introdução de substituição¶

Embaixo da imagem da página do evento, o site escreve sozinho duas linhas de introdução. Os campos Linha 1 de substituição da introdução e Linha 2 de substituição da introdução servem para substituir uma ou outra pelo seu próprio texto.

1 Linha 1 de substituição da introdução: o título da introdução. Escrito automaticamente, retoma a atividade e o local. 2 Linha 2 de substituição da introdução: o texto que vem em seguida. Escrito automaticamente, dá os dias, os horários e os professores.

Quando personalizar a introdução?

Na maioria dos casos, as duas linhas escritas automaticamente bastam: deixe os campos em branco. Mas, para alguns eventos, um texto sob medida dá mais vontade de vir. Pense nisso, por exemplo, para uma palestra com um convidado excepcional.

URL de substituição¶

Para um evento “fora do calendário”: escreva o endereço da página a abrir no lugar da página do evento.

Ideal para os festivais internacionais

Um festival que já tem o seu próprio site, ou a sua página no site da tradição, não precisa de descrição aqui. Escreva só o título e os dias: o evento aparece no calendário. Com o URL de substituição, um clique no evento, tanto no calendário quanto em Próximos eventos, abre diretamente a página do festival.

Tarifas¶

Os preços mostrados na página.

Padrão: os preços habituais do centro.
Não exibir: nenhum preço.
Escolha uma...: faz aparecer a lista Escolha das tarifas, onde se seleciona um preço específico (veja a página Tarifas e Horários).

Horário¶

O horário mostrado na página. As mesmas três opções: Padrão, Não exibir, Escolha uma... (lista Escolha do horário).

Tarifas e Horário são obrigatórios

Eles já vêm definidos como Padrão: só se mexe neles para mudar esse comportamento.

Exibir as condições de acolhimento¶

Marcado por padrão: a página mostra a mensagem sobre as condições de acolhimento. Desmarque para escondê-la.

Esta opção foi criada na época da Covid, para mostrar as condições sanitárias. Hoje ela serve para comunicar qualquer informação útil sobre o acolhimento: a sala tem ar-condicionado, será oferecido um chá aos participantes etc.

Associar dois eventos¶

O campo Evento associado serve para ligar dois eventos que andam juntos. O caso típico é um curso de fim de semana dividido em dois eventos, um no sábado e outro no domingo: cada um é um compromisso mais leve para quem hesita, mas os dois continuam sendo apresentados juntos (veja As sessões).

Na página do sábado, aparece uma linha embaixo da introdução: o dia e o título do evento associado.

1 Linha do evento associado: um link. Um clique abre diretamente a página do outro evento, que mostra por sua vez um link de volta para esta página.

Para associá-los:

Abra a ficha do evento de sábado e abra Outras opções.
Em Evento associado, escreva o início do título do evento de domingo e escolha-o na lista.
Clique em Atualizar (ou Publicar).

O link é criado nos dois sentidos: a ficha de domingo indica na hora o sábado no seu próprio campo Evento associado, sem você precisar escrever nada lá. No site, a página de cada evento oferece então um link para o outro, no formato “+ domingo, 12 de outubro: nome da atividade sobre o mesmo tema”.

Um evento só pode ser associado a um único outro evento.
Para excluir o link, esvazie o campo em uma das duas fichas: ele desaparece também da outra.

Tabela de temas do curso¶

Anunciar o tema de cada sessão de uma aula regular é dar aos visitantes um motivo para vir: constatamos que isso desperta claramente mais interesse do que um simples horário. E esse trabalho já está feito: é o ou a EPC que prepara o programa. Basta mostrá-lo na página do evento, logo embaixo do título e das suas duas linhas de introdução.

Exemplo: a aula de terça à noite no CMK Paris, com seus temas dia a dia, agrupados por mês.

Montar uma lista dessas à mão é demorado e cansativo (vivemos isso ao administrar um centro). Por isso, o site faz isso por você: você cola a lista “data, tema” copiada do seu planejamento anual (Excel, Google Sheets…), e ele cuida da diagramação, um quadro por mês, os dias no início da linha. Bastam alguns segundos de copiar e colar.

Não deixe de usá-la

É uma função muito útil para uma aula semanal: pouco esforço, um resultado caprichado, e mais visitantes entrando pela porta.

Informar os temas¶

Na tela do evento, abra Opções de exibição da tabela de temas.

Na sua planilha, selecione as duas colunas: a data à esquerda, o tema à direita, uma linha por sessão.
Copie-as e depois cole-as em Formatação correta da tabela de temas do curso.
Clique em Visualizar a formatação: o campo fica na hora organizado por mês, como os visitantes o verão. Confira.
Clique em Atualizar (ou Publicar): nada vai para o ar antes disso.

Escreva as datas na ordem certa

As datas são informadas na ordem habitual do idioma do site: dia/mês/ano para um site em português, por exemplo 20/04/2021. Um dia e um mês trocados dariam um mês errado.

Para modificar um tema ou acrescentar semanas

Depois de diagramada, a tabela não é mais a lista de origem. O mais simples é esvaziar o campo, colar de novo a lista completa a partir da sua planilha e depois clicar em Visualizar a formatação.

Os outros ajustes¶

Ajuste	Para que serve
Asteriscos na tabela	Um texto mostrado embaixo da tabela, para as notas ligadas a certos temas (por exemplo “* Aula excepcionalmente on-line”).
Formatação automática das tabelas de temas	Ativada por padrão: a tabela colada é reformatada e agrupada por mês. Desativada: ela aparece exatamente como você colou, sem agrupamento.
Ativar a tabela	Ativada por padrão. Desmarque para esconder os temas na página, sem perder o que você informou: basta marcar de novo para mostrá-los outra vez.

Descrição¶

O campo Descrição simples basta para um texto sem formatação complexa: alguns parágrafos, com palavras em negrito. Para uma página mais elaborada (colunas, imagens, botões), deixe este campo em branco e use o construtor do Avada no fim da tela.

O calendário das sessões¶

1 Quando: os horários do evento. 2 Adicionar uma sessão ou Adicionar outro horário. 3 O calendário: uma sessão por bloco colorido. 4 Passar de um mês para outro, ou da visualização por mês para a visualização por semana. 5 Uma sessão cancelada: continua visível, em transparência. 6 Uma sessão modificada: tem o rótulo “Sessão modificada” e um contorno tracejado.

É o único lugar onde se informam as datas de um evento. À esquerda, o painel Quando lista os horários; à direita, um calendário mostra todas as sessões que resultam deles, como os visitantes as verão.

Um evento tem um horário principal (a sessão principal), que pode se repetir, e eventualmente outros horários. Cada dia em que ele acontece é uma sessão.

O calendário abre na primeira sessão ainda por começar; se não houver, na última sessão passada; se não houver, no dia de hoje.

Criar a sessão principal¶

Em um evento novo, o calendário está vazio e mostra: “Clique em um dia do calendário para definir a sessão principal.”

Clique em Adicionar uma sessão, ou diretamente em um dia do calendário.
Preencha a janela que se abre (veja abaixo).
Clique em Salvar. As sessões aparecem no calendário.

A janela da sessão principal¶

1 Dia inteiro. 2 Data de início e data de término. 3 Horário. 4 Repetir. 5 Dias da semana. 6 Até. 7 Salvar e Cancelar.

Campo	Função
Dia inteiro	Marcado: nenhum horário aparece em lugar nenhum (calendário, página, blocos “Próximos eventos”).
Data de início	O primeiro dia.
Data de término	O último dia da primeira sessão. Para um evento de um só dia, a mesma data do início. Para um retiro de vários dias, o último dia.
Horário	Horário de início e depois de término (às). Escondido se o evento durar o dia inteiro.
Repetir	Nunca (não é um evento recorrente), Todos os dias, Todas as semanas, A cada 2 semanas, Todos os meses ou Todos os anos.
Dias	Aparece para uma repetição semanal: selecione um ou vários dias (por exemplo terça, quarta e sexta). Sem nenhum selecionado, a sessão se repete no mesmo dia da semana da data de início. Se você selecionar dias, inclua o da data de início, caso contrário a primeira sessão é pulada.
Até	Aparece quando há uma repetição: a data da última sessão possível.

Sem data de término da repetição

O calendário mostra uma mensagem: “Sem data de término da recorrência, as sessões são geradas até …”. O site prevê então as sessões para cerca de dois anos. Para prolongá-las mais tarde, basta atualizar o evento (botão Atualizar).

Se uma data ou um horário for incoerente, uma mensagem vermelha aparece na janela e nada é salvo: “A data de término precisa ser igual ou posterior à data de início”, “Nos eventos do mesmo dia, o horário de término precisa ser posterior ao horário de início”, “A data de término da recorrência precisa ser posterior à data de término do evento”.

Vários horários no mesmo evento¶

Uma aula pode acontecer “na terça às 19:00 e no sábado às 10:00”. No painel Quando, clique em Adicionar outro horário. A janela Horário adicional tem os mesmos campos que a da sessão principal, exceto Dia inteiro.

Cada horário aparece no painel Quando, com os links editar e excluir (excluir remove todas as sessões desse horário, depois que você confirmar). Cada horário tem a sua cor no calendário, para você se orientar.

Intervir em uma sessão específica¶

O calendário permite mexer em uma única sessão sem mudar as outras. O texto de ajuda do painel Quando lembra isso: “Arraste uma sessão para movê-la, clique nela para ajustá-la ou cancelá-la, ou selecione um espaço vazio para acrescentar uma.”

Eu quero…	Como fazer
Mudar o horário de uma sessão	Clico nela, modifico o horário (das … às …) e depois Aplicar. Para colocá-la em outro dia, arrasto-a para o novo lugar (esse gesto muda também o horário). Na visualização Semana, estico a borda de baixo para mudar a duração.
Acrescentar uma sessão excepcional	Seleciono um espaço vazio no calendário. A sessão fica marcada como Sessão extra.
Cancelar uma sessão	Clico nela e depois em Cancelar esta sessão. Ela continua visível, riscada, no editor; desaparece do site.
Restaurar uma sessão cancelada	Clico nela e depois em Restaurar esta sessão.

1 Horário desta sessão. 2 Aplicar: valida o novo horário. 3 Cancelar esta sessão. 4 Editar todas as sessões: volta aos ajustes do horário.

Uma sessão mudada ou corrigida fica marcada como Sessão modificada. A janela dela lembra o horário habitual, e o botão Voltar ao horário habitual a coloca de volta como as outras. Em uma sessão acrescentada, o botão de cancelamento se chama Remover.

Para mudar todas as sessões de um horário de uma vez, clique no link Editar todas as sessões da janela. Se algumas sessões tiverem sido modificadas à parte, uma mensagem avisa (“3 sessões deste horário foram alteradas individualmente e mantêm seu próprio horário”) e um link Desfazer as alterações individuais as coloca de volta no horário habitual.

Lembrete: salvar o evento

Cancelar ou mudar uma sessão no calendário não muda nada no site antes de você clicar em Atualizar.

Perguntas frequentes¶

Meu evento não aparece no calendário. Verifique se ele está publicado (e não como rascunho), se tem uma sessão principal no calendário das sessões e se tem uma atividade escolhida.

Uma aula semanal para quando quero prolongá-la. No calendário das sessões, clique no link editar do horário e mude a data Até; depois clique em Atualizar.

Mudei uma sessão por engano. Clique na sessão e depois em Voltar ao horário habitual. Para voltar atrás em várias sessões, use Desfazer as alterações individuais.

O calendário mostra “Não foi possível atualizar o calendário.”. Tente de novo, modificando outra vez a sessão. Se a mensagem persistir, avise o webmaster.

Como excluo um evento? Na lista, passe o mouse sobre ele e clique em Mover para lixeira. Para que ele desapareça só do calendário mas não do site, é melhor passá-lo para rascunho.