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Créer un événement ponctuel

Un événement ponctuel a lieu à une date précise : une conférence, une journée portes ouvertes, une soirée, un week-end de retraite. Pour un cours qui revient toutes les semaines, voir plutôt Créer un événement récurrent.

Avant de commencer, vérifiez que l'activité, le lieu et l'enseignant de l'événement existent déjà (voir Activités et lieux et Enseignants). Sinon, créez-les d'abord.

Étapes

  1. Dans le menu Événements, cliquez sur Ajouter en haut de la liste.
  2. Saisissez le titre : le nom complet de l'événement, tel qu'il s'affichera sur sa page.
  3. Dans le cadre Détails de l'événement :
    • choisissez l'activité (obligatoire) ;
    • cochez le ou les enseignants ;
    • cochez le ou les lieux (obligatoire), par exemple « en ligne » pour un événement à distance ;
    • ajoutez au besoin l'image de l'événement.
  4. Dans le Calendrier des séances, cliquez sur Ajouter une séance (ou directement sur le jour voulu dans le calendrier). Une fenêtre s'ouvre :
    • Date de début : le jour de l'événement ;
    • Date de fin : le même jour, ou le dernier jour pour un événement sur plusieurs jours ;
    • Horaire : l'heure de début, puis l'heure de fin ;
    • Répétition : laissez sur Jamais (Événement non récurrent).
  5. Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre : la séance apparaît dans le calendrier.
  6. Rédigez la description : le champ Description simple suffit pour un texte court.
  7. Cliquez sur Publier.

Rien n'est enregistré avant « Publier »

Les dates saisies dans le calendrier des séances ne sont prises en compte qu'au clic sur Publier (ou Mettre à jour).

Cas particuliers

Je veux… Je fais…
Un événement sur une journée entière (porte ouverte, journée de pratique) Dans la fenêtre de la séance, cochez Journée entière : aucune heure ne s'affichera.
Un événement sur plusieurs jours (week-end, retraite) Mettez le premier jour en Date de début et le dernier en Date de fin.
Un événement qui a lieu sur place et en ligne Cochez les deux lieux dans Détails de l'événement.
Un titre trop long pour la case de l'agenda Renseignez Nom court pour l'agenda dans Autres options.
Un tarif et des horaires précis sur la page Réglez Participation et Horaires dans Autres options (voir Participations et Horaires).

Vérifier le résultat

  1. Ouvrez l'agenda public du site : l'événement apparaît à sa date, dans la couleur de son activité.
  2. Cliquez dessus : sa page s'ouvre, avec le titre, l'image, l'enseignant, le lieu et la description.
  3. Si un bloc « À venir » liste cette activité, l'événement y figure aussi (il est rafraîchi aussitôt).

Si l'événement n'apparaît pas

  • Il est encore en brouillon : cliquez sur Publier.
  • Il n'a pas de séance : le calendrier des séances est vide.
  • Il n'a pas d'activité : choisissez-en une.
  • Votre navigateur garde l'ancienne page : rechargez avec Ctrl + F5 (sur Mac : Cmd + Maj + R).

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