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Créer un événement récurrent

Un événement récurrent revient régulièrement : un cours de méditation le mardi soir, une pratique chaque dimanche matin. On le crée une seule fois ; le site déroule ensuite toutes ses séances. Pour un événement qui n'a lieu qu'à une date précise, voir Créer un événement ponctuel.

Avant de commencer, vérifiez que l'activité, le lieu et l'enseignant existent déjà.

Étapes

  1. Dans le menu Événements, cliquez sur Ajouter.
  2. Saisissez le titre (par exemple « Méditation du mardi soir »), puis, dans Détails de l'événement, choisissez l'activité, l'enseignant et le lieu.
  3. Dans le Calendrier des séances, cliquez sur Ajouter une séance.
  4. Dans la fenêtre :
    • Date de début et Date de fin : la date de la première séance (la même pour les deux, si la séance ne dure qu'une journée) ;
    • Horaire : l'heure de début, puis l'heure de fin ;
    • Répétition : choisissez le rythme (Tous les jours, Toutes les semaines, Toutes les 2 semaines, Tous les mois ou Tous les ans) ;
    • Jours (pour une répétition hebdomadaire) : cochez le ou les jours de la semaine ;
    • Jusqu'au : la date de la dernière séance possible.
  5. Cliquez sur Enregistrer : toutes les séances apparaissent dans le calendrier.
  6. Rédigez la description, puis cliquez sur Publier.

Cochez le jour de la date de début

Si vous cochez des Jours, incluez celui de la date de début : sinon la première séance est sautée. Sans aucune coche, la séance se répète le même jour de la semaine que la date de début.

Sans date de fin

Si vous laissez Jusqu'au vide, le site prévoit les séances sur deux ans environ à partir d'aujourd'hui, et le calendrier l'indique : « Sans date de fin de récurrence, les séances sont générées jusqu'au … ».

Pour prolonger plus tard, mettez simplement l'événement à jour : cliquez sur Mettre à jour sans rien changer, et le site repousse la limite.

Plusieurs horaires dans un même événement

Un cours peut avoir lieu « le mardi à 19 h et le samedi à 10 h ». Plutôt que de créer deux événements :

  1. Créez la séance principale (par exemple le mardi à 19 h).
  2. Dans le panneau Quand, cliquez sur Ajouter un autre horaire et renseignez le second horaire (samedi, 10 h).

Chaque horaire apparaît dans le panneau Quand, avec les liens modifier et supprimer, et sa propre couleur dans le calendrier.

Changer le rythme plus tard

Dans le panneau Quand, cliquez sur modifier à côté de l'horaire, changez la Répétition, les Jours ou le Jusqu'au, puis Enregistrer et Mettre à jour l'événement.

Les séances déjà modifiées à part gardent leur réglage

Une séance annulée ou déplacée à la main reste telle quelle. Pour la ramener à l'horaire habituel, voir Annuler ou déplacer une séance.

Vérifier le résultat

Ouvrez l'agenda public : les séances apparaissent toutes les semaines (ou au rythme choisi), à la bonne heure, jusqu'à la date de fin. Cliquez sur l'une d'elles : la page de l'événement s'ouvre, avec la prochaine séance annoncée.

Si ça ne marche pas

  • Une séance manque au début : le jour de la date de début n'est pas coché dans Jours.
  • Un message rouge s'affiche dans la fenêtre : une date ou une heure est incohérente (fin avant début, fin de répétition avant la fin de l'événement). Corrigez-la : rien n'est enregistré tant que le message est là.
  • Le cours s'arrête alors qu'il devrait continuer : changez la date Jusqu'au (voir ci-dessus), ou videz-la.

Pour aller plus loin