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Mettre à jour le planning hebdomadaire

Le planning hebdomadaire montre une semaine type des cours. Quand les horaires changent (nouvelle saison, cours ajouté ou supprimé), on le met à jour en deux temps : d'abord le calendrier des événements, puis le réglage du planning.

Comprendre la semaine de référence

Le planning hebdomadaire ne montre que les activités qui reviennent chaque semaine : les cours de méditation, les pratiques régulières… Ce sont les activités rattachées à l'activité parente Agenda hebdomadaire. Il ne s'occupe ni des conférences, ni des retraites, ni des autres événements ponctuels.

Pour savoir quoi afficher, le planning copie une semaine du calendrier : c'est la semaine de référence. Il faut donc en choisir une qui ressemble à une semaine ordinaire :

  • toutes les activités hebdomadaires y figurent ;
  • aucune séance n'y est annulée ni déplacée ;
  • l'horaire est bien celui que vous voulez afficher, pas un horaire exceptionnel.

En pratique :

  • Au début de la saison, prenez le lundi de la première semaine où la grille d'horaires est en place.
  • Si l'horaire change en cours d'année, ne refaites pas le planning : choisissez simplement une autre semaine de référence, la première où le nouvel horaire s'applique.

Une semaine incomplète (vacances, cours annulé) donne un planning incomplet.

Comprendre les trois tranches d'heures

Un planning à une seule grille irait du matin jusqu'au soir. Au milieu de la journée, quand le centre est vide, il laisserait une grande zone blanche entre la dernière activité du matin et la première du soir.

Pour éviter ce vide, le planning est découpé en trois tranches au maximum : le matin, le midi et le soir. Chaque tranche est une petite grille avec ses propres heures de début (de) et de fin (à), posées l'une sous l'autre.

Réglez chaque tranche au plus juste. Elle doit commencer à l'heure de la première activité de cette partie de la journée et finir à l'heure de la dernière. Plus les heures sont serrées, moins il y a de blanc dans le tableau.

Exemple : matin de 8 h à 10 h, midi de 12 h à 14 h, soir de 18 h à 21 h. Il n'y a rien de 10 h à 12 h ni de 14 h à 18 h, et le tableau n'en montre rien.

Les tranches se lisent dans l'ordre, de haut en bas : la première doit contenir les premières activités de la journée.

Si vous n'avez que deux tranches d'activités, remplissez les deux premières et, pour la dernière, mettez la même heure au début et à la fin (par exemple de 21 h à 21 h) : cette tranche n'a alors aucune hauteur et ne se voit pas.

Étapes

  1. Mettez le calendrier à jour. Modifiez, ajoutez ou supprimez les événements concernés, comme d'habitude (voir Événements). Le planning reprend les séances du calendrier : il ne se saisit pas à part.
  2. Ouvrez Paramétrage > Planning hebdomadaire.
  3. Dans Semaine de référence, choisissez le lundi d'une semaine normale : une semaine où se trouvent toutes les activités habituelles du centre, aux horaires voulus (voir l'encadré ci-dessus).
  4. Vérifiez les trois tranches d'heures (de … à …), dans l'ordre matin, midi, soir, en les resserrant au plus près des activités (voir l'encadré ci-dessus).
  5. Au besoin, adaptez les Jours masqués, le Titre, le Texte et les Astérisques.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.

Ajouter un second tableau pour un autre lieu

Dans la section Horaire pour d'autres lieux, activez l'interrupteur activer, puis remplissez son titre, son texte, ses jours masqués et ses tranches d'heures, comme pour le tableau principal.

Ce second tableau récapitule les activités dont le lieu parent est Autres lieux.

Vérifier le résultat

Ouvrez la page du site qui affiche le planning : chaque jour montre les bons cours, aux bonnes heures, avec les astérisques en bas. Rechargez avec Ctrl + F5 si l'ancienne version s'affiche encore.

Si ça ne marche pas

  • Le tableau est vide ou incomplet : la semaine de référence est mal choisie (pas un lundi, semaine qui n'est pas une semaine normale), ou les tranches d'heures ne couvrent pas les cours.
  • Un cours manque : il n'est pas publié, ou n'a pas de séance cette semaine-là.
  • Une colonne est de trop : ajoutez ce jour dans Jours masqués.

Pour aller plus loin